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Lotus Notes Database  |  1997-08-14  |  279KB  |  2,099 lines
  1. Domino 4.6 Samples: FAQ
  2. ed$UpdatedBy$ACLDigest$Signature$DESIGNVERSION$Version$FORMULA$FORMULACLASS$COLLATION$DefaultNavigator$TITLE$Flags$FlagsNoRefreshIconBitmap$Fonts$FormLinks$INFO$BODY$$Script_O$$ScriptNameTOCBody$FIELDSSortTitle$FormUsers$WINDOWTITLEFaqReadWriteFaqReadStatus$Readers$Index$VIEWFORMAT$Comment$ACTIONS$AssistType$AssistLastRun$AssistDocCount$AssistFlags$MachineName$AssistTrigger$AssistInfo$AssistQuery$AssistAction$AssistAction_Ex$AssistRunInfo$AssistVersionForm$Revisions$Links
  3. CN=Lotus Notes Template Development/O=Lotus Notes
  4. FAQ is a term that has come into common use on the Internet.  It stands for
  5. "Frequently Asked Questions".  A FAQ is a collection of questions related to
  6. a particular topic, along with the answers to them, made available for the 
  7. public to read.
  8. Td8`Bm
  9. A Draft document is only visible to the FAQ Maintainers, but is not currently 
  10. reserved for editing.
  11. Note: This document is a draft, and it is not visible in the "FAQs" view.
  12. The "FAQs" view contains only documents that are marked "Public".  
  13. The "All FAQs" view also contains documents that are marked "Draft", 
  14. "Reserved" or "Obsolete".
  15. A "Reserved" document is visible to all the FAQ maintainers, but can 
  16. be edited only by the person who reserved it.
  17. Note: This document is a reserved, and it is not visible in the "FAQs" view.
  18. Functionally, "Obsolete" is the same as "Draft": a document that is 
  19. visible only to FAQ Maintainers.  Use "Obsolete" for old documents that 
  20. are being maintained strictly for archival purposes.  Use "Draft" for 
  21. documents that are works-in-progress and will eventually be published.
  22. Note: This document is marked obsolete, and it is not visible in the "FAQs" 
  23. view.
  24. Debbie BrancoCN=Catherine Duffy/OU=NAHQ/O=LotusLotus NotesCN=Catherine Duffy/O=IrisCN=Mussie Shore/O=IrisLotus NotesalfredoCN=ITEAM4/O=INOTES4alfredoCN=Ned Batchelder/OU=CAM/O=LotusCN=Richard Schwartz/O=IrisCN=Lotus Notes Template Development/O=Lotus Notesxp
  25. C##########################################
  26. $Modified
  27.     1S2S3S
  28. $TITLE$FormPrivs$FormUsers$Body$Flags$Class$Modified$Comment$AssistTrigger$AssistType$AssistFlags$UpdatedBy$$FormScript_O
  29. $Flags
  30.     0SL1S4S5S3724
  31. $TITLE
  32. CN=server/O=RHSTEST/C=US#######################
  33. @Main NavigatorDomino 4.6 Samples: FAQ
  34. CN=Richard Schwartz/O=Iris
  35. qSYw{Y
  36. ##################################################
  37. CN=Richard Schwartz/O=IrisCN=Lotus Notes Template Development/O=Lotus Notes###################################
  38. CN=Richard Schwartz/O=IrisCN=Lotus Notes Template Development/O=Lotus Notes###################################
  39. CN=Catherine Duffy/OU=NAHQ/O=LotusCN=Lotus Notes Template Development/O=Lotus Notes##########################################################
  40. CN=Catherine Duffy/OU=NAHQ/O=LotusCN=Lotus Notes Template Development/O=Lotus Notes##########################################################
  41. CN=Catherine Duffy/OU=NAHQ/O=LotusCN=Lotus Notes Template Development/O=Lotus Notes##########################################################
  42. CN=Catherine Duffy/OU=NAHQ/O=LotusCN=Lotus Notes Template Development/O=Lotus Notes##########################################################
  43. CN=Catherine Duffy/OU=NAHQ/O=LotusCN=Lotus Notes Template Development/O=Lotus Notes##########################################################
  44. CN=Catherine Duffy/OU=NAHQ/O=LotusCN=Lotus Notes Template Development/O=Lotus Notes##########################################################
  45. CN=Catherine Duffy/OU=NAHQ/O=LotusCN=Lotus Notes Template Development/O=Lotus Notes##########################################################
  46. CN=Catherine Duffy/OU=NAHQ/O=LotusCN=Lotus Notes Template Development/O=Lotus Notes##########################################################
  47. CN=Catherine Duffy/OU=NAHQ/O=LotusCN=Lotus Notes Template Development/O=Lotus Notes##########################################################
  48. CN=Catherine Duffy/OU=NAHQ/O=LotusCN=Lotus Notes Template Development/O=Lotus Notes##########################################################
  49. CN=Catherine Duffy/OU=NAHQ/O=LotusCN=Lotus Notes Template Development/O=Lotus Notes##########################################################
  50. CN=Mussie Shore/O=IrisCN=Lotus Notes Template Development/O=Lotus Notes######
  51. CN=Mussie Shore/O=IrisCN=Lotus Notes Template Development/O=Lotus Notes######
  52. Big FAQC
  53. BodyTOC
  54. CN=Ned Batchelder/OU=CAM/O=LotusCN=Lotus Notes Template Development/O=Lotus Notes########################################
  55. BigFAQbodyC
  56. BodyTitle
  57. CN=Ned Batchelder/OU=CAM/O=LotusCN=Lotus Notes Template Development/O=Lotus Notes###########################
  58. Td8`Bm
  59. BigFAQtocC
  60. Title
  61. CN=Ned Batchelder/OU=CAM/O=LotusCN=Lotus Notes Template Development/O=Lotus Notes############################################
  62. -FAQ[FAQ Maintainer]C
  63. BodyStatusSortTitleFaqReadFaqReadWrite
  64. CN=Eileen Driscoll/O=IrisCN=Lotus Notes Template Development/O=Lotus Notes####
  65. [FAQ Maintainer]All FAQs
  66. Title
  67. Status
  68. Reserved
  69.  (Checked out by: 
  70. FaqReadWrite"
  71.     1S2S5S6S9S10S11S12S
  72. SortStatus$5$Conflict$REF
  73.     L1S2S3S1
  74. SortSortStatusStatus$5
  75. Title
  76. Status
  77. Reserved
  78.  (Checked out by: 
  79. FaqReadWrite"
  80.     1S2S5S6S9S10S11S12S&
  81. CN=Richard Schwartz/O=IrisCN=Lotus Notes Template Development/O=Lotus Notes#########################################
  82. FAQs for printing`
  83. Sort$4$Conflict$REF
  84. Big FAQ
  85.     L1S2S3S1
  86. SortSort$4
  87. CN=Eileen Driscoll/OU=CAM/O=LotusCN=Lotus Notes Template Development/O=Lotus Notes############################
  88. FAQsr
  89. SortTitle$Conflict$REF
  90. Status
  91. Public
  92.     L1S2S3S4S5S6S7S1
  93. SortSortTitle&
  94. CN=Ned Batchelder/OU=CAM/O=LotusCN=Lotus Notes Template Development/O=Lotus Notes##########################
  95. Make Printable FAQ
  96. ECN=Richard Schwartz/O=Iris5SfL3
  97. CN=Richard Schwartz/O=IrisCN=Lotus Notes Template Development/O=Lotus Notes#
  98. alfredoCN=Lotus Notes Template Development/O=Lotus Notes#####################
  99. CN=Richard Schwartz/O=IrisCN=Lotus Notes Template Development/O=Lotus Notes##
  100. CN=Richard Schwartz/O=IrisCN=Lotus Notes Template Development/O=Lotus Notes##
  101. CN=Richard Schwartz/O=IrisCN=Lotus Notes Template Development/O=Lotus Notes##
  102. FAQWhat is This Sample FAQ For?
  103. 4@Public[FAQ Maintainer]
  104. CN=Richard Schwartz/O=Iris
  105. #####
  106. FAQWhat Is The Publication Workflow Process Used In This FAQ?
  107. >@Public[FAQ Maintainer]
  108. CN=Richard Schwartz/O=Iris
  109. #######################################################
  110. FAQHow Do I Roll Out My Own FAQ?
  111. I@Public[FAQ Maintainer]
  112. CN=Richard Schwartz/O=IrisCN=Eileen Driscoll/O=IrisCN=Richard Schwartz/O=Iris
  113. ##########################################################
  114. FAQWhat Are The Features Of This Sample FAQ?
  115. D@Public[FAQ Maintainer]
  116. CN=Richard Schwartz/O=IrisCN=Eileen Driscoll/O=IrisCN=Richard Schwartz/O=Iris
  117. #########################################
  118. FAQWhat is a FAQ?
  119. $@Public[FAQ Maintainer]
  120. CN=Richard Schwartz/O=Iris
  121. Big FAQ
  122. CN=Richard Schwartz/O=Iris
  123. ###################################
  124. FAQWhat Does "Draft" Mean?
  125. Q@Draft[FAQ Maintainer][FAQ Maintainer]
  126. CN=Richard Schwartz/O=Iris
  127. ###########################
  128. FAQWhat Does "Reserved" Mean?
  129. T@ReservedCN=Richard Schwartz/O=Iris[FAQ Maintainer]
  130. CN=Richard Schwartz/O=Iris
  131. ###########
  132. FAQWhat Does "Obsolete" Mean?
  133. V@Obsolete[FAQ Maintainer][FAQ Maintainer]
  134. CN=Richard Schwartz/O=Iris
  135. #############################
  136. FAQWhat Is The Difference Between The "FAQs" and "All FAQs" Views?
  137. N@Public[FAQ Maintainer]
  138. CN=Richard Schwartz/O=Iris######################################################
  139. ##########################################################
  140. ##########################################################
  141. ##########################################################
  142. ##########################################################
  143. ##########################################################
  144. ##########################################################
  145. ##########################################################
  146. ##########################################################
  147. ##########################################################
  148. ##########################################################
  149. ##########################################################
  150. ##########################################################
  151. ##########################################################
  152. ##########################################################
  153. ##########################################################
  154. ##########################################################
  155. ##########################################################
  156. ##########################################################
  157. ##########################################################
  158. ##########################################################
  159. ##########################################################
  160. ##########################################################
  161. ##########################################################
  162. ##########################################################
  163. ##########################################################
  164. ##########################################################
  165. ##########################################################
  166. ##########################################################
  167. ##########################################################
  168. ##########################################################
  169. ##########################################################
  170. ##########################################################
  171. ##########################################################
  172. ##########################################################
  173. ##########################################################
  174. ##########################################################
  175. ##########################################################
  176. ##########################################################
  177. ##########################################################
  178. ##########################################################
  179. ##########################################################
  180. ##########################################################
  181. ##########################################################
  182. ##########################################################
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  184. ##########################################################
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  200. ##########################################################
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  488. ##########################################################
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  501. ##########################################################
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  1124. EG Image
  1125. *.JPG
  1126. IFF 5.0 Image
  1127. What does this database do?
  1128. This is a sample database;  it uses a FAQ form that has status fields which determine the life cycle of the FAQ.  It also uses an agent to consolidate multiple FAQ pages into a single page for printing.
  1129. Who will use this database?
  1130. Webmasters and Web designers creating corporate Intranet and Internet sites.  
  1131. Where can I find additional information?
  1132. Refer to the following documentation database on 
  1133. http://www.notes.net
  1134.   Best Practices: Templates and Sample Databases (BPTEMP.NSF).
  1135. Access Control:
  1136. The default access of this database is "Reader"
  1137.  For information on 
  1138. olling out this application, see the Using document.
  1139. Domino 4.6 Samples: FAQ
  1140. Domino 4.6 Samples: FAQ
  1141.  @  @@ @` @
  1142. @@ @@@@@`@@
  1143. `@ `@@`@``@
  1144.                                 
  1145. Domino 4.6 Samples: FAQ
  1146. Domino 4.6 Samples: FAQ
  1147.  @  @@ @` @
  1148. @@ @@@@@`@@
  1149. `@ `@@`@``@
  1150. O=Lotus Notes
  1151. O=Lotus Notes
  1152. PURSAFO
  1153. |.:#U
  1154. O=Lotus Notes
  1155. CN=Lotus Notes Template Development/O=Lotus Notes
  1156. PURSAFO
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  1159. z*,0S6x
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  1162. Times New Roman
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  1278. @H@H@8@(
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  1322. p`PH8
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  1364. EG Image
  1365. *.JPG
  1366. IFF 5.0 Image
  1367. Using the FAQ sample database
  1368. To roll out this application for demonstration and evaluation purposes, follow these steps:
  1369. Make a copy of the database and give it an appropriate filename, title, and path.  Work in the copy from here on.
  1370. Add your name, and those of others who will be maintaining the FAQ to the database's Access Control List (ACL).  If this is a large group of names, you may want to add them to a group in the Public Address Book first, and then add that group to the ACL instead of the individual names.  
  1371. Make yourself the Manager of the database.  All others who will help you maintain the FAQ should be given Author access rights.  
  1372. (Optional)  If you would like to give others access to create documents, check the Create Documents option.
  1373. For each individual name or group that you added to the ACL in step 2, select the entry in the ACL and place a check-mark next to the role [FAQ Maintainer].
  1374. Change the Default entry in the ACL to "No Access" and make sure that there is no checkmark on the [FAQ Maintainer] role for this entry.  (You may change this again later when your FAQ's content is ready to be published.) 
  1375. Go to the Agents panel and put a checkmark in the box next to the Make Printable FAQ agent in order to enable it.  Open the agent and press the "Schedule" button.  Specify the name of the server that is hosting the FAQ.  Note: you must have permission to run agents on this server, otherwise the agent will not create the printable FAQ document.
  1376. Go to the All FAQs view, select all the documents in the view, and delete them from the database.
  1377. Create your own documents in the database.  Use the workflow process described in 
  1378. Database 'Domino 4.6 Samples: FAQ', View 'All FAQs', Document 'About The FAQ Publication Workflow'
  1379. Database 'Domino 4.6 Samples: FAQ', View 'All FAQs', Document 'About The FAQ Publication Workflow'
  1380. About the FAQ Publication Workflow Process
  1381.  to manage the documents.
  1382. Modify the database's About document with information about the FAQ that you have created.
  1383. Bring up the Database Properties dialog, click on the Full Text tab, and click on the Create Index button to make your database searchable.
  1384. Determine your access policy for the FAQ.  If the FAQ is to be accessible to all authorized users of your server, set the Default entry in the ACL to Reader.  If only a subset of the authorized users of your server should have access, create a group in the Public Address Book that lists those users, and add it to the ACL with Reader permission.  Do not put a checkmark next to the [FAQ Maintainer] role for this entry. 
  1385.   This is a sample application.  It is not intended to be a production application, however you may use it as a model for a FAQ application that more closely matches your requirements.
  1386. O=Lotus Notes
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  1528. PURSAFO
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  1531. $Flags
  1532. Big FAQ
  1533. Lotus Domino Frequently Asked Questions
  1534. Table of Contents:
  1535. O=Lotus Notes
  1536. O=Lotus Notes
  1537. PURSAFO
  1538. |.:#U
  1539. O=Lotus Notes
  1540. CN=Lotus Notes Template Development/O=Lotus Notes
  1541. PURSAFO
  1542. Fde!f^^
  1543. $TITLE
  1544. $INFO
  1545. $$Script_O
  1546. $$ScriptName
  1547. $BODY
  1548. BigFAQbody
  1549. This form is used to format the entry in the Big FAQ for a FAQ.D
  1550. [<a name="~
  1551.     1S2S3S4S
  1552. Anchor
  1553. Title
  1554. [</a>]
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  1556. O=Lotus Notes
  1557. PURSAFO
  1558. |.:#U
  1559. O=Lotus Notes
  1560. CN=Lotus Notes Template Development/O=Lotus Notes
  1561. PURSAFO
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  1564. $INFO
  1565. $$Script_O
  1566. $$ScriptName
  1567. $BODY
  1568. BigFAQtoc
  1569. This form is used to format the entry in the Big FAQ table of contents for a FAQ.
  1570. [<a href="#
  1571.     1S2S3S4S
  1572. Title
  1573. [</a>]
  1574. O=Lotus Notes
  1575. O=Lotus Notes
  1576. PURSAFO
  1577. |.:#U
  1578. O=Lotus Notes
  1579. CN=Lotus Notes Template Development/O=Lotus Notes
  1580. PURSAFO
  1581. Fde!f^^
  1582. ,rJ?d
  1583. *#nHv/
  1584. $TITLE
  1585. $INFO
  1586. $$Script_O
  1587. $$ScriptName
  1588. $BODY
  1589. New FAQ
  1590. FAQ: 
  1591. Title
  1592.     4S6S7S8S
  1593.     Hidden Fields 
  1594. -----------------------------
  1595. Status
  1596. Reserved
  1597. [FAQ Maintainer]
  1598.     3S4S7S8S
  1599. FaqReadWriteAuthor of this document
  1600. Author name field: determines who can edit
  1601. Status
  1602. Public
  1603. [FAQ Maintainer]
  1604.     3S4S6S8S9S
  1605. FaqReadAuthor of this document
  1606. Reader name field: determines who can read
  1607. tmpDbName
  1608. @DbName value
  1609. tmpDbName
  1610.     0S0E
  1611. tmpDB
  1612. database path/file only
  1613. tmpDbName
  1614.     0S0E
  1615. tmpSrv
  1616. server only
  1617. N    UrUr\
  1618. TNrUryr\
  1619. zNyryryr
  1620. xOryr
  1621. sxyry
  1622. N*N*UN~
  1623. *    N*NTNTOT
  1624. UNUrUx
  1625. Oxsxs
  1626. \NTNUrTsTsx
  1627. ONTsryr
  1628. 1UNUrxs
  1629. N    UrUr\
  1630. UNrUryr\
  1631. rUryryr
  1632. Nryryr
  1633. sxsxy
  1634. TOTON
  1635. U*N*N*O
  1636. UNsNx
  1637. OTNyNxy
  1638. \NTOTrsNysr
  1639. OTxsx
  1640. VNOTOxrsxsrsy
  1641. 1TNTOrxsyryx
  1642. N    UrUr\
  1643. NUNyryr\
  1644. r    Nryry
  1645. N*NTNOTONx
  1646. N*NONOTNryx
  1647. N    TNTNOxOr
  1648. OxNsxy
  1649. \NTNU
  1650. Orxsrysxy
  1651. UNUNTOryxrys
  1652. sxyrsys
  1653. 1ONTN
  1654. fffff3ff
  1655. f3ff33f3
  1656. 3ff3f33f
  1657. 33f33333
  1658. URL: 
  1659. tmpDB
  1660. /FAQs/"
  1661. Title
  1662.     1S2S3S4S5S6S12S15S16StmpRelURL
  1663. Document title: 
  1664. Title
  1665. Sort number:
  1666. Status:
  1667. Draft
  1668. Status
  1669. Draft |DraftReserved |ReservedPublic |PublicObsolete |Obsolete
  1670. [<h2>]
  1671. Title
  1672. tmpTitle
  1673. [</h2><blockquote>]
  1674. [</blockquote><br><hr>]
  1675. [../]
  1676.      
  1677. Domino 4.6 Samples: FAQ
  1678. Domino 4.6 Samples: FAQ
  1679. Questions
  1680. O=Lotus Notes
  1681. O=Lotus Notes
  1682. PURSAFO
  1683. |.:#U
  1684. O=Lotus Notes
  1685. CN=Lotus Notes Template Development/O=Lotus Notes
  1686. PURSAFO
  1687. Fde!f^^
  1688. Q{;+}
  1689. $TITLE
  1690. $FormUsers
  1691. $INFO
  1692. $WINDOWTITLE
  1693. $$Script_O
  1694. $$ScriptName
  1695. $BODY
  1696. Categori_ze
  1697. _Edit Document
  1698. Send Docu_ment
  1699. _Forward
  1700. _Move To Folder...
  1701. _Remove From Folder
  1702. New FAQ
  1703. O=Lotus Notes
  1704. O=Lotus Notes
  1705. PURSAFO
  1706. |.:#U
  1707. O=Lotus Notes
  1708. CN=Lotus Notes Template Development/O=Lotus Notes
  1709. PURSAFO
  1710. Fde!f^^
  1711. $Readers
  1712. $TITLE
  1713. $Index
  1714. $FORMULA
  1715. $FORMULACLASS
  1716. $VIEWFORMAT
  1717. $Comment
  1718. $ACTIONS
  1719. O=Lotus Notes
  1720. O=Lotus Notes
  1721. PURSAFO
  1722. |.:#U
  1723. O=Lotus Notes
  1724. CN=Lotus Notes Template Development/O=Lotus Notes
  1725. PURSAFO
  1726. Fde!f^^
  1727. $Index
  1728. $FORMULA
  1729. $FORMULACLASS
  1730. $VIEWFORMAT
  1731. $Comment
  1732. Categori_zeL
  1733. _Edit Document
  1734. Send Docu_ment
  1735. _Forward
  1736. _Move To Folder...
  1737. _Remove From Folder
  1738. O=Lotus Notes
  1739. O=Lotus Notes
  1740. PURSAFO
  1741. |.:#U
  1742. O=Lotus Notes
  1743. CN=Lotus Notes Template Development/O=Lotus Notes
  1744. PURSAFO
  1745. Fde!f^^
  1746. GOm>-
  1747. $Index
  1748. $FORMULA
  1749. $FORMULACLASS
  1750. $VIEWFORMAT
  1751. $Comment
  1752. $ACTIONS
  1753. Started running agent 'Make Printable FAQ' on 08/04/97 10:44:28 AM
  1754. Running on new or modified documents: 2 total
  1755. Found 2 document(s) that match search criteria
  1756. Ran LotusScript code
  1757. Done running agent 'Make Printable FAQ' on 08/04/97 10:44:29 AM
  1758. '++LotusScript Development Environment:2:5:(Options):0:66
  1759. Option Public
  1760. '++LotusScript Development Environment:2:5:(Forward):0:1
  1761. Declare Sub Initialize
  1762. '++LotusScript Development Environment:2:5:(Declarations):0:2
  1763. '++LotusScript Development Environment:2:2:Initialize:1:10
  1764. Sub Initialize
  1765.      '-----------------------------------------------------------------------------
  1766.      ' Frequently Asked Question consolidator.
  1767.      '-----------------------------------------------------------------------------
  1768.      
  1769.      Dim s As New NotesSession
  1770.      Dim db As NotesDatabase
  1771.      
  1772.      Set db = s.CurrentDatabase
  1773.      
  1774.      ''' Make sure a FAQ has been modified. If not, do nothing.
  1775.      
  1776.      Dim unproc As NotesDocumentCollection
  1777.      Dim doc As NotesDocument
  1778.      
  1779.      anywork% = False
  1780.      
  1781.      Set unproc = db.UnprocessedDocuments
  1782.      For i = 1 To unproc.Count
  1783.           Set doc = unproc.GetNthDocument( i )
  1784.           
  1785.           If doc.Form(0) = "FAQ" Then
  1786.                anywork% = True
  1787.           End If
  1788.           
  1789.           Call s.UpdateProcessedDoc( doc )
  1790.      Next
  1791.      
  1792.      If Not anywork% Then
  1793.           Exit Sub
  1794.      End If
  1795.      
  1796.      ''' Get the big faq document
  1797.      
  1798.      Dim bigfaq As NotesDocument
  1799.      Dim coll As NotesDocumentCollection
  1800.      
  1801.      Set coll = db.Search("Form = ""Big FAQ""", Nothing, 0)
  1802.      Set bigfaq = coll.GetFirstDocument
  1803.      
  1804.      If bigfaq Is Nothing Then
  1805.           Set bigfaq = db.CreateDocument
  1806.           Call bigfaq.ReplaceItemValue( "Form", "Big FAQ" )     
  1807.      End If
  1808.      
  1809.      ''' Clear out the old bigfaq contents and start fresh
  1810.      
  1811.      Dim bigfaqTOC As NotesRichTextItem
  1812.      Dim bigfaqBody As NotesRichTextItem
  1813.      
  1814.      Call bigfaq.RemoveItem( "TOC" )
  1815.      Call bigfaq.RemoveItem( "Body" )
  1816.      
  1817.      Set bigfaqTOC = bigfaq.CreateRichTextItem( "TOC" )
  1818.      Set bigfaqBody = bigfaq.CreateRichTextItem( "Body" )
  1819.      
  1820.      ''' faqs is the view of faq documents
  1821.      
  1822.      Dim faqs As NotesView
  1823.      Set faqs = db.GetView( "FAQs" )
  1824.      
  1825.      ''' Process all of the faq documents
  1826.      
  1827.      Dim faq As NotesDocument
  1828.      
  1829.      Set faq = faqs.GetFirstDocument
  1830.      
  1831.      While Not ( faq Is Nothing )
  1832.           ''' Here we render faqs into the big faq. We do it through
  1833.           ''' auxillary forms designed just for this purpose. By setting
  1834.           ''' the form field in the faq, we can override the form to get
  1835.           ''' the form we want. Note the document isn't saved after
  1836.           ''' modifying the form item, so the document on disk still has
  1837.           ''' the correct form.
  1838.           
  1839.           ''' Add the title to the TOC
  1840.           
  1841.           Call faq.ReplaceItemValue( "Form", "BigFAQtoc" )
  1842.           Call faq.RenderToRTItem( bigfaqTOC )
  1843.           
  1844.           ''' Add the body to the Body.
  1845.           
  1846.           Call faq.ReplaceItemValue( "Form", "BigFAQbody" )
  1847.           Call faq.RenderToRTItem( bigfaqBody )
  1848.           
  1849.           Set faq = faqs.GetNextDocument( faq )
  1850.      Wend
  1851.      
  1852.      ''' Save the updated big faq.
  1853.      
  1854.      Call bigfaq.Save( True, True )
  1855.      
  1856. End Sub
  1857.     P    P    h
  1858.     ,`    #
  1859. KP    ,@
  1860. KP    ,@
  1861.     JP    #
  1862. O=Lotus Notes
  1863. O=Lotus Notes
  1864. PURSAFO
  1865. |.:#U
  1866. O=Lotus Notes
  1867. CN=Lotus Notes Template Development/O=Lotus Notes
  1868. PURSAFO
  1869. Fde!f^^
  1870. $TITLE
  1871. $AssistType
  1872. $AssistLastRun
  1873. $AssistDocCount
  1874. $AssistFlags
  1875. $MachineName
  1876. $AssistTrigger
  1877. $AssistInfo
  1878. $AssistQuery
  1879. $AssistAction
  1880. $AssistAction_Ex
  1881. O=Lotus Notes
  1882. O=Lotus Notes
  1883. PURSAFO
  1884. |.:#U
  1885. O=Lotus Notes
  1886. CN=Lotus Notes Template Development/O=Lotus Notes
  1887. PURSAFO
  1888. Fde!f^^
  1889. sZ%!ZM}
  1890. $Flags
  1891. O=Lotus Notes
  1892. O=Lotus Notes
  1893. PURSAFO
  1894. |.:#U
  1895. O=Lotus Notes
  1896. CN=Lotus Notes Template Development/O=Lotus Notes
  1897. PURSAFO
  1898. Fde!f^^
  1899. sZ%!ZM}
  1900. $Flags
  1901. O=Lotus Notes
  1902. O=Lotus Notes
  1903. PURSAFO
  1904. |.:#U
  1905. O=Lotus Notes
  1906. CN=Lotus Notes Template Development/O=Lotus Notes
  1907. PURSAFO
  1908. Fde!f^^
  1909. sZ%!ZM}
  1910. $Flags
  1911. O=Lotus Notes
  1912. O=Lotus Notes
  1913. PURSAFO
  1914. |.:#U
  1915. O=Lotus Notes
  1916. CN=Lotus Notes Template Development/O=Lotus Notes
  1917. PURSAFO
  1918. Fde!f^^
  1919. sZ%!ZM}
  1920. $Flags
  1921. This is the Domino 4.6 Sample FAQ Application.  It is provided as a demonstration
  1922. of Domino's capabilities.  It is designed to show that the security and development
  1923. features provided by Domino can easily support requirements for
  1924. Document publication management
  1925. Retrieval of documents either individually or concatenated for easy printing
  1926. See the remaining documents in this database for additional information about features 
  1927. and functionality.
  1928. This application implements a very simple workflow process to manage  the publication of 
  1929. documents.  The rules of this workflow are as follows:
  1930. When a document is marked as a "Draft" or "Obsolete", only the maintainers of the FAQ may read or edit it.
  1931. When one of the maintainers marks a document as "Reserved", it is considered "checked out" by that person.  It is visible to all the FAQ maintainers, but editable only by that person.
  1932. When a document is marked public, it is visible to all authorized users of the application, but editable only by the FAQ maintainers.
  1933. A role in this database's ACL, called "FAQ Maintainers" is used to enforce access privileges 
  1934. granted during the various stages of the workflow.  See the document 
  1935. Database 'Domino 4.6 Samples: FAQ', View 'All FAQs', Document 'Rolling Out The FAQ'
  1936. Database 'Domino 4.6 Samples: FAQ', View 'All FAQs', Document 'Rolling Out The FAQ'
  1937. Rolling Out The FAQ
  1938.  for 
  1939. additional information about setting up this role.
  1940. Note: the Manager of the database has the ability to over-ride the above rules and edit any 
  1941. document at any time.
  1942. This is a sample application.  It is not intended to be a production application, however you may 
  1943. use it as a model for a FAQ application that more closely matches your requirements.
  1944. To roll out this application for demonstration and evaluation purposes, follow these steps:
  1945. Make a copy of the database and give it an appropriate filename, title, and path.  Work in the copy from here on.
  1946. Add your name, and those of others who will be maintaining the FAQ to the database's Access Control List (ACL).  If this is a large group of names, you may want to add them to a group in the Public Address Book first, and then add that group to the ACL instead of the individual names.  
  1947. Make yourself the Manager of the database.  All others who will help you maintain the FAQ should be given Author access rights.  
  1948. (Optional)  If you would like to give others access to create documents, check the Create Documents option.
  1949. For each individual name or group that you added to the ACL in step 2, select the entry in the ACL and place a check-mark next to the role [FAQ Maintainer].
  1950. Change the Default entry in the ACL to "No Access" and make sure that there is no checkmark on the [FAQ Maintainer] role for this entry.  (You may change this again later when your FAQ's content is ready to be published.) 
  1951. Go to the Agents panel and put a checkmark in the box next to the Make Printable FAQ agent in order to enable it.  Open the agent and press the "Schedule" button.  Specify the name of the server that is hosting the FAQ.  Note: you must have permission to run agents on this server, otherwise the agent will not create the printable FAQ document.
  1952. Go to the All FAQs view, select all the documents in the view, and delete them from the database.
  1953. Create your own documents in the database.  Use the workflow process described in 
  1954. Database 'Domino 4.6 Samples: FAQ', View 'All FAQs', Document 'About The FAQ Publication Workflow'
  1955. Database 'Domino 4.6 Samples: FAQ', View 'All FAQs', Document 'About The FAQ Publication Workflow'
  1956. About the FAQ Publication Workflow Process
  1957.  to manage the documents.
  1958. Modify the database's About document with information about the FAQ that you have created.
  1959. Bring up the Database Properties dialog, click on the Full Text tab, and click on the Create Index button to make your database searchable.
  1960. Determine your access policy for the FAQ.  If the FAQ is to be accessible to all authorized users of your server, set the Default entry in the ACL to Reader.  If only a subset of the authorized users of your server should have access, create a group in the Public Address Book that lists those users, and add it to the ACL with Reader permission.  Do not put a checkmark next to the [FAQ Maintainer] role for this entry. 
  1961. After following these steps, your FAQ will be ready to use.
  1962. The FAQ sample application allows users to browse for answers to specific
  1963. questions, or to print out a complete set of questions and answers for reference
  1964. purposes.
  1965. Browser users can see...
  1966. an index (i.e., a view) of public FAQ pages
  1967. a printable single page with all FAQ documents collected together
  1968. Notes client users can see...
  1969. a view of public FAQ pages
  1970. a view of all FAQ pages
  1971. a view containing the printable page
  1972. The database launch properties are different for Notes clients and browsers...
  1973. the database always opens to the About page for browsers
  1974. the database opens to its most recent state for Notes clients
  1975. Content creation is supported only from Notes clients.
  1976. [<a name="NT00002132">] 
  1977. What is a FAQ?
  1978. [</a>]
  1979. FAQ is a term that has come into common use on the Internet.  It stands for 
  1980. "Frequenly Asked Questions".  A FAQ is a collection of questions related to 
  1981. a particular topic, along with the answers to them, made available for the  
  1982. public to read. 
  1983. [<a name="NT00002122">] 
  1984. What is This Sample FAQ For?
  1985. [</a>]
  1986. This is the Domino 4.6 Sample FAQ Application.  It is provided as a demonstration 
  1987. of Domino's capabilities.  It is designed to show that the security and development 
  1988. features provided by Domino can easily support requirements for 
  1989. Document publication management 
  1990. Retrieval of documents either individually or concatenated for easy printing
  1991. See the remaining documents in this database for additional information about features  
  1992. and functionality.
  1993. [<a name="NT00002126">] 
  1994. What Is The Publication Workflow Process Used In This FAQ?
  1995. [</a>]
  1996. This application implements a very simple workflow process to manage  the publication of  
  1997. documents.  The rules of this workflow are as follows:
  1998. When a document is marked as a "Draft" or "Obsolete", only the maintainers of the FAQ may read or edit it.
  1999. When one of the maintainers marks a document as "Reserved", it is considered "checked out" by that person.  It is visible to all the FAQ maintainers, but editable only by that person. 
  2000. When a document is marked public, it is visible to all authorized users of the application, but editable only by the FAQ maintainers. 
  2001. A role in this database's ACL, called "FAQ Maintainers" is used to enforce access privileges  
  2002. granted during the various stages of the workflow.  See the document  
  2003. Database 'Domino 4.6 Samples: FAQ', View 'All FAQs', Document 'Rolling Out The FAQ'
  2004. Database 'Domino 4.6 Samples: FAQ', View 'All FAQs', Document 'Rolling Out The FAQ'
  2005. Rolling Out The FAQ 
  2006.  for  
  2007. additional information about setting up this role.
  2008. Note: the Manager of the database has the ability to over-ride the above rules and edit any 
  2009. document at any time. 
  2010. [<a name="NT0000212E">] 
  2011. What Are The Features Of This Sample FAQ? 
  2012. [</a>]
  2013. The FAQ sample application allows users to browse for answers to specific 
  2014. questions, or to print out a complete set of questions and answers for reference
  2015. purposes. 
  2016. Browser users can see...
  2017. an index (i.e., a view) of public FAQ pages 
  2018. a printable single page with all FAQ documents collected together 
  2019. Notes client users can see... 
  2020. a view of public FAQ pages
  2021. a view of all FAQ pages 
  2022. a view containing the printable page
  2023. The database launch properties are different for Notes clients and browsers...
  2024. the database always opens to the About page for browsers
  2025. the database opens to its most recent state for Notes clients 
  2026. Content creation is supported only from Notes clients.
  2027. [<a name="NT0000212A">] 
  2028. How Do I Roll Out My Own FAQ? 
  2029. [</a>]
  2030. This is a sample application.  It is not intended to be a production application, however you may 
  2031. use it as a model for a FAQ application that more closely matches your requirements.
  2032. To roll out this application for demonstration and evaluation purposes, follow these steps: 
  2033. Make a copy of the database and give it an appropriate filename, title, and path.  Work in the copy from here on. 
  2034. Add your name, and those of others who will be maintaining the FAQ to the database's Access Control List (ACL).  If this is a large group of names, you may want to add them to a group in the Public Address Book first, and then add that group to the ACL instead of the individual names.   
  2035. Make yourself the Manager of the database.  All others who will help you maintain the FAQ should be given Author access rights.   
  2036. (Optional)  If you would like to give others access to create documents, check the Create Documents option. 
  2037. For each individual name or group that you added to the ACL in step 2, select the entry in the ACL and place a check-mark next to the role [FAQ Maintainer].
  2038. Change the Default entry in the ACL to "No Access" and make sure that there is no checkmark on the [FAQ Maintainer] role for this entry.  (You may change this again later when your FAQ's content is ready to be published.) 
  2039. Go to the Agents panel and put a checkmark in the box next to the Make Printable FAQ agent in order to enable it.  Open the agent and press the "Schedule" button.  Specify the name of the server that is hosting the FAQ.  Note: you must have permission to run agents on this server, otherwise the agent will not create the printable FAQ document. 
  2040. Go to the All FAQs view, select all the documents in the view, and delete them from the database. 
  2041. Create your own documents in the database.  Use the workflow process described in 
  2042. Database 'Domino 4.6 Samples: FAQ', View 'All FAQs', Document 'About The FAQ Publication Workflow'
  2043. Database 'Domino 4.6 Samples: FAQ', View 'All FAQs', Document 'About The FAQ Publication Workflow'
  2044. About the FAQ Publication Workflow Process
  2045.  to manage the documents. 
  2046. Modify the database's About document with information about the FAQ that you have created.
  2047. Bring up the Database Properties dialog, click on the Full Text tab, and click on the Create Index button to make your database searchable. 
  2048. Determine your access policy for the FAQ.  If the FAQ is to be accessible to all authorized users of your server, set the Default entry in the ACL to Reader.  If only a subset of the authorized users of your server should have access, create a group in the Public Address Book that lists those users, and add it to the ACL with Reader permission.  Do not put a checkmark next to the [FAQ Maintainer] role for this entry.  
  2049. After following these steps, your FAQ will be ready to use. 
  2050. [<a name="NT00002152">] 
  2051. What Is The Difference Between The "FAQs" and "All FAQs" Views? 
  2052. [</a>]
  2053. The "FAQs" view contains only documents that are marked "Public".   
  2054. The "All FAQs" view also contains documents that are marked "Draft",  
  2055. "Reserved" or "Obsolete". 
  2056. [<a href="#NT00002132">]
  2057. What is a FAQ?
  2058. [</a>]
  2059. [<a href="#NT00002122">]
  2060. What is This Sample FAQ For?
  2061. [</a>]
  2062. [<a href="#NT00002126">]
  2063. What Is The Publication Workflow Process Used In This FAQ?
  2064. [</a>]
  2065. [<a href="#NT0000212E">]
  2066. What Are The Features Of This Sample FAQ? 
  2067. [</a>]
  2068. [<a href="#NT0000212A">]
  2069. How Do I Roll Out My Own FAQ? 
  2070. [</a>]
  2071. [<a href="#NT00002152">]
  2072. What Is The Difference Between The "FAQs" and "All FAQs" Views? 
  2073. [</a>]
  2074. 07/07/97 02:06:42 PM Richard Schwartz/Iris updated -Default-
  2075. 07/07/97 02:06:32 PM Richard Schwartz/Iris updated Anonymous
  2076. 07/07/97 02:06:15 PM Richard Schwartz/Iris added Anonymous
  2077. 07/07/97 02:05:57 PM Richard Schwartz/Iris updated -Default-
  2078. 07/07/97 02:05:37 PM Richard Schwartz/Iris updated LocalDomainServers
  2079. 07/07/97 02:05:33 PM Richard Schwartz/Iris updated OtherDomainServers
  2080. 06/18/97 02:29:34 PM Richard Schwartz/Iris updated -Default-
  2081. 06/18/97 01:34:09 PM Richard Schwartz/Iris updated -Default-
  2082. 06/18/97 01:24:01 PM Richard Schwartz/Iris updated -Default-
  2083. 06/18/97 11:38:31 AM Richard Schwartz/Iris updated -Default-
  2084. 06/18/97 11:38:26 AM Richard Schwartz/Iris deleted FAQ editors
  2085. 06/18/97 11:38:16 AM Richard Schwartz/Iris updated role FAQ Maintainer
  2086. 05/09/96 12:08:30 PM Ned Batchelder/CAM/Lotus updated FAQ editors
  2087. 05/09/96 12:08:21 PM Ned Batchelder/CAM/Lotus added FAQ editors
  2088. 05/09/96 12:08:14 PM Ned Batchelder/CAM/Lotus updated -Default-
  2089. 05/09/96 12:08:04 PM Ned Batchelder/CAM/Lotus deleted alfredo
  2090. 05/09/96 12:08:03 PM Ned Batchelder/CAM/Lotus deleted Alpha Users
  2091. 05/09/96 12:08:00 PM Ned Batchelder/CAM/Lotus deleted i-team dev
  2092. 05/09/96 12:07:58 PM Ned Batchelder/CAM/Lotus deleted ITEAM2
  2093. 05/09/96 12:07:56 PM Ned Batchelder/CAM/Lotus deleted ITEAM4/INOTES4
  2094. FAQ Maintainer
  2095. -Default-
  2096. OtherDomainServers
  2097. LocalDomainServers
  2098. Anonymous
  2099.